Pengadaan Buku Perpustakaan Universitas, Apa Peran Pustakawan dalam Proses Tersebut?

Perpustakaan universitas merupakan pusat sumber belajar yang memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan akademik. Keberadaannya bukan sekadar tempat penyimpanan buku, tetapi juga menjadi jantung pengetahuan yang membantu proses belajar mengajar serta penelitian di lingkungan kampus.

Karena itu, kualitas dan kelengkapan koleksi menjadi kunci dalam memberikan layanan terbaik bagi civitas akademika. Kelengkapan koleksi tersebut terpenuhi dengan adanya proses pengadaan bahan pustaka perpustakaan universitas.

Pengadaan Buku Perpustakaan Universitas, Apa Peran Pustakawan dalam Proses Tersebut?

Proses pengadaan bahan pustaka tersebut tidak boleh sembarangan, baik dari sisi prosesnya maupun koleksi yang diadakan. Koleksi buku yang diadakan harus relevan, mutakhir, dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa, dosen, maupun peneliti.

Peran Pustakawan dalam Proses Pengadaan Bahan Pustaka Kampus/Universitas

Oleh karena itu, proses pengadaan buku universitas perlu dirancang secara serius dan sistematis. Dan, kamu sebagai pustakawan memiliki peran yang penting dalam proses ini. Nah, apa saja peran yang kamu emban sebagai pustakawan, selengkapnya bisa kamu simak pada uraian di bawah ini:

1. Perencanaan koleksi berbasis kurikulum dan riset

Sebagai pustakawan, kamu bertanggung jawab untuk memastikan koleksi perpustakaan sesuai dengan bidang ilmu yang diajarkan dan penelitian yang sedang berlangsung. Dalam praktiknya, kamu akan bekerja sama erat dengan dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana untuk merumuskan kebutuhan koleksi.

Seringkali, kamu juga perlu menyebarkan formulir usulan pengadaan buku ke setiap fakultas atau departemen. Survei ini gunanya untuk menjaring dan menganalisa kebutuhan buku teks, referensi, dan jurnal terbaru yang dibutuhkan.

Analisis kebutuhan pengguna ini penting agar koleksi perpustakaan selalu relevan. Melalui analisis ini kamu akan memahami kebutuhan informasi civitas akademika. Dengan begitu, prioritas pembelian buku dapat disusun secara lebih terarah dan benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2. Menyusun rencana pengadaan buku

Setelah kebutuhan teridentifikasi, kamu perlu menyusun rencana pengadaan yang terstruktur. Rencana ini biasanya mencakup prioritas judul buku, jumlah eksemplar, serta alokasi anggaran yang tersedia.

Perencanaan yang matang akan membantu perpustakaan menghindari pemborosan anggaran sekaligus memastikan ketersediaan bahan ajar penting bagi setiap program studi. Sehingga progam pengadaan buku perpustakaan universitas atau kampus sukses dan buku yang diadakan benar-benar termanfaatkan dengan maksimal.

3. Kurasi dan evaluasi koleksi

Tugas kamu sebagai pustakawan dalam proses pengadaan buku universitas juga mencakup menjaga kualitas dan kemutakhiran koleksi secara berkala. Proses kurasi ini dilakukan dengan menilai kelayakan koleksi yang ada sekaligus menambahkan bahan pustaka terbaru sesuai kebutuhan.

Jadi, dalam prosesnya kamu akan melakukan proses penyiangan. Yaitu menyingkirkan buku yang usang, rusak, atau tidak relevan. Proses ini memastikan rak-rak perpustakaan selalu diisi dengan materi yang mutakhir dan bermanfaat bagi pengguna.

Nah, dalam menyeleksi koleksi baru maupun mengevaluasi koleksi lama, kamu bisa menilai buku berdasarkan otoritas penulis, reputasi penerbit, serta relevansi isi dengan disiplin ilmu yang ada di universitas. Dengan cara ini, kualitas koleksi perpustakaan tetap terjaga.

4. Mengelola kerja sama dengan penerbit dan distributor

Dalam proses pengadaan buku universitas, kamu juga akan menjalin kerja sama dengan berbagai penerbit maupun distributor buku. Hubungan profesional ini akan mempermudah akses terhadap katalog terbaru, membantu memperoleh harga terbaik, serta memastikan ketersediaan buku yang sulit ditemukan di pasaran.

Nah, dalam memilih penerbit sebagai vendor pengadaan buku universitas kampus, kamu perlu menyeleksinya dengan seksama. Salah satu untuk memastikan kualitas penerbit tersebut yaitu dengan memastikan bahwa penerbit buku telah menjadi anggota IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia).

Mengapa ini penting? Sebab, dengan tergabungnya sebuah penerbit buku dengan IKAPI maka kualitas dan legalitasnya telah teruji. Dengan demikian setiap karya yang terbit pun akan mencerminkan kualitas dan kredibilitas yang sama.

Oh, iya pastikan juga vendor pengadaan buku tersebut juga memiliki koleksi judul buku yang terus di-update dan proses pengadaan bukunya praktis. Dalam artian tidak ribet baik ketika memesan maupun ketika melihat list rekomendasi judul buku (katalog mudah diakses) sampai dengan metode pembayarannya.

Salah satu rekomendasi penerbit sebagai vendor pengadaan buku terpercaya dapat kamu temui di vendor pengadaan buku Detak Publisher. Sebagai penerbit buku akademik anggota IKAPI, Detak Publisher siap memberikan pelayanan terbaik untuk setiap perpustakaan yang membutuhkan buku berkualitas.

Terlebih lagi, Detak Publisher menyediakan berbagai macam paket pengadaan buku. Dengan ini, perpustakaan universitas yang kamu kelola dapat memilih paket pengadaan sesuai dengan anggaran yang tersedia. Untuk detail paketnya sebagai berikut ini:

Paket Literasi Dasar

Pertama, Detak Publisher menyediakan paket Literasi Dasar. Nilai transaksinya bisa di bawah 1 Juta Rupiah. Yang mana dengan paket ini perpustakaan atau instansimu bisa mendapatkan 20-30 eksemplar buku.

Jenis bukunya pun bebas kamu tentukan sendiri dan kamu juga akan mendapatkan bonus menarik sebesar 10%. Nah, paket ini cocok untuk perpustakaan sekolah/kampus, lembaga pendidikan dasar-menengah.

Paket Koleksi

Yang kedua yaitu paket Koleksi, dengan nilai transaksinya lebih dari atau sama dengan 5 Juta Rupiah. Dengan paket Koleksi ini kamu berhak mendapatkan 100 eksemplar buku.

Jenis bukunya pun bebas kamu tentu kan sendiri. Lalu, ada bonus menarik sebesar 15% yang bisa kamu dapatkan.

Paket Premium Perpustakaan

Selanjutnya yaitu paket Premium Perpustakaan, dengan nilai transaksinya 10 Juta Rupiah. Dengan paket ini, perpustakaan atau instansimu berhak mendapatkan 170 eksemplar buku.

Yang mana jenis bukunya bebas kamu tentukan sendiri. Dan ada bonus menarik sebesar 20%. Paket pengadaan buku ini cocok untuk lembaga pendidikan, organisasi, instansi, dan kampus.

Paket Custom

Jika kamu masih bingung akan kebutuhan di perpustakaan atau instansimu, maka kamu bisa menggunakan layanan pengadaan buku dengan paket Custom ini. Di paket ini kami menyediakan layanan konsultasi gratis dan layanan pendampingan koleksi untuk membantumu menentukan judul atau jenis buku.

Selain empat paket pengadaan buku di atas, khusus di bulan literasi di September ini Detak Publisher ada promo spesial “September Literasi”.

Dengan promo “September Literasi” ini, kamu akan mendapatkan banyak benefit lho! Beberapa di antaranya ialah sebagai berikut:

• Bebas pilih segala buku
• Koleksi hingga ratusan
• Harga spesial
• Free konsultasi kurasi
• Bisa dapat diskon sampai 25%* (*syarat dan ketentuan berlaku)

Periode promonya ini sampai tanggal 27 September 2025! Jadi, segera pesan biar tidak ketinggalan! Jadikan promo “September Literasi” ini sebagai salah satu strategi untuk melengkapi bahan pustaka di perpustakaan yang kamu kelola jadi lebih berkualitas, update dan sesuai dengan kebutuhan pustakawan.

Jika kamu tertarik silahkan menghubungi customer service kami di link berikut: Layanan Pengadaan Bahan Pustaka Detak Publisher. Jangan lewatkan kesempatan ini!

5. Mengelola anggaran secara efektif

Pengadaan buku selalu terkait dengan alokasi dana yang terbatas. Di sinilah kecermatanmu sangat dibutuhkan untuk mengatur prioritas dan memilih alternatif terbaik. Ada beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk menyiasati atau mengatur anggaran yang tersedia, yaitu:

Susun anggaran berdasarkan prioritas

Sebelum melakukan pembelian, susun anggaran tahunan berdasarkan peta kebutuhan: bahan ajar wajib (core textbooks), bahan referensi untuk penelitian, koleksi umum, dan cadangan untuk permintaan mendesak. Kamu juga bisa menggunakan data kurikulum dan hasil user study untuk menentukan bobot prioritas tiap kategori.

Buat dan gunakan matriks prioritas dan bukti pendukung

Terapkan matriks prioritas, misalnya berdasarkan urgensinya (tinggi/sedang/rendah) versus dampak akademik. Lengkapi usulan dengan bukti seperti silabus mata kuliah, daftar sitasi, statistik peminjaman, atau permintaan fakultas agar proses persetujuan anggaran lebih kuat.

Strategi penghematan biaya

Manfaatkan berbagai strategi untuk menekan biaya seperti bergabung dalam konsorsium pembelian antar perpustakaan, negosiasi diskon volumen dengan penerbit/distributor, memanfaatkan copy review, serta mempertimbangkan edisi digital yang sering lebih hemat biaya dan cepat tersedia.

6. Mendukung literasi informasi

Selain mengadakan buku, kamu juga memiliki peran penting dalam memandu pengguna atau pustakawan agar dapat memanfaatkan koleksi secara optimal. Melalui pelatihan literasi informasi, kamu bisa membantu mahasiswa dan dosen memahami cara menemukan, mengevaluasi, dan menggunakan informasi dari koleksi perpustakaan.

Nah, itulah peran pustakawan dalam proses pengadaan buku perpustakaan universitas. Dapat kamu lihat ya, peranmu sangatlah penting.

Kamu tidak hanya berperan sebagai penata buku. Namun, kamu juga menjadi bagian penting dalam proses pembelajaran dan penelitian yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa dengan menyediakan berbagai bahan pustaka berkualitas dan ter-update, ya!

Semoga informasi di artikel ini memberikanmu wawasan dan bisa mendukung peranmu sebagai pengelola bahan pustaka di perpustakaan universitas. Semangat dalam menjalankan tugas!